Unterlagen · Fristen · Antworten

Alle Ihre wichtigen Dokumente. Ein Ort, klare Antworten.

Ausweise, Versicherungen, Verträge, Vorsorge, sicher abgelegt, der richtigen Person zugeordnet, in Sekunden auffindbar.

30 Tage Henos+ kostenlos · danach 9,99 € im Monat oder 99 € im Jahr · jederzeit kündbar

Server in Deutschland
DSGVO-konform
Verschlüsselt gespeichert
Henos Companion Ihr Haushalt

Hey, ich fliege im Dezember nach Thailand, sind meine Reisedokumente noch gültig?

Ihr Impfpass ist aktuell, aber Ihr Reisepass läuft am 9. September 2026 ab. Der muss vor der Reise erneuert werden. Eine Auslandsreise-Kranken­versicherung liegt nicht in Ihren Unterlagen. Reisepass + 1 weitere Quelle

Beispielhafte Darstellung. Der Companion antwortet aus Ihren eigenen Dokumenten und nennt immer, worauf er sich stützt.

Vom Papierstapel zur Antwort

Vier Schritte, bis klar ist, was wo liegt und was gilt.

Ihre Unterlagen · Upload

Dateien hierher ziehen

PDF, Foto oder Scan, auch mehrere gleichzeitig.

Personalausweis_Anna.jpg wird gelesen … Personalausweis erkannt · Anna
Hausrat_Police.pdf wird gelesen … Hausratversicherung erkannt · Haushalt
2 Dokumente abgelegt · Anna und gemeinsamer Haushalt
Henos Companion

Jedes Dokument bekommt eine Kategorie und die Personen, die es betrifft.

Companion · Fragen zu Ihren Unterlagen
Welche Versicherungen haben wir?
Henos Companion

In Ihren Unterlagen liegen drei Versicherungsunterlagen: eine Hausratversicherung, eine private Haftpflicht und eine Berufsunfähigkeitsversicherung. Die Haftpflicht ist Anna zugeordnet, die beiden anderen dem Haushalt.

Quellen: Hausrat_Police.pdf · Haftpflicht_Anna.pdf · BU_Vertrag.pdf

Der Companion nennt zu jeder Aussage das Dokument, auf das er sich stützt und sagt ehrlich, wenn ihm etwas nicht vorliegt.

Schritt 3 · Vorsorgevollmacht

Wem möchten Sie eine Vollmacht erteilen?

Diese Person darf für Sie entscheiden, wenn Sie es selbst nicht mehr können.

Eine Person allein
Zwei Personen gemeinsam beide müssen zustimmen, mehr Kontrolle
Vorname und Nachname
Anna Vogt
Beziehung
Tochter
Entwurf fertig, kostenlos, editierbar, als PDF
PDF herunterladen In den Unterlagen ablegen
Freigaben
Vorsorgevollmacht.pdf Verschlüsselt abgelegt · Server in Deutschland Fassung 2
Anna VogtTochter · Teil-Link, 7 Tage gültig
Jonas VogtSohn · Zugriff wird freigegeben
Miriam VogtSchwester · kein Zugriff
Etwas verändert sich? Neue Police, Umzug, neues Testament, Dokument aktualisieren, die alte Fassung bleibt in Ihren Unterlagen.
Jetzt Henos ausprobieren

Ohne Anmeldung ausprobieren. Konto erst zum Speichern

Henos für unterwegs

Ihre Unterlagen liegen auch in der Tasche.

Die Henos App bringt Ihre Unterlagen, den Companion und den Scanner aufs Telefon — für die Momente, in denen die Unterlagen nicht am Schreibtisch liegen: am Schalter, in der Praxis, im Urlaub.

Legen Sie Ihr Konto zuerst hier an — in der App melden Sie sich damit an. Für Android in Vorbereitung

Dieselben Unterlagen, dieselbe Verschlüsselung, Server in Deutschland.

Beispielhafte Darstellung der App.

1

Unterwegs einscannen

Vertrag, Rechnung, Bescheid: abfotografieren, die Ränder erkennt Henos selbst. Danach liegt das Dokument in der richtigen Kategorie und bei der richtigen Person.

2

Fragen, wo Sie stehen

„Sind unsere Pässe im Dezember noch gültig?“ Der Companion antwortet in Klartext und nennt das Dokument, auf das er sich stützt.

3

Alles Wichtige vor Ort

Personalausweis, Reisepass, Gesundheitskarte, Versicherungsschein — in Ihren Unterlagen, in zwei Tipps geöffnet. Auch wenn der Ordner zu Hause im Regal steht.

Henos ausprobieren

Aus Dokumenten werden Antworten

Dokument hochladen und sehen, wie Henos es einordnet, verknüpft und Fristen erkennt.

Ihre Datei liegt verschlüsselt auf Servern in Deutschland und wird einmalig ausgelesen. Ohne Konto löschen wir sie spätestens nach 30 Minuten. Datenschutzerklärung

Oder ein Beispiel ansehen

Dokument anklicken oder in die Fläche ziehen.

30 Tage Henos+ kostenlos · danach 9,99 € im Monat oder 99 € im Jahr · jederzeit kündbar

Dokumente erstellen

Fehlt noch ein Dokument?

Was in Ihren Unterlagen fehlt, erstellen Sie direkt in Henos: geführte Fragen in Alltagssprache, fertiger Entwurf als PDF. Ohne Anmeldung.

Formulierungen unter anderem nach den Textbausteinen des Bundesjustizministeriums.

Stimmen

Was Nutzer:innen sagen

Jahrelang aufgeschoben, mit Henos an einem Nachmittag erledigt. Jetzt weiß die ganze Familie, was gilt. Das hat uns viel Streit erspart.

Porträt von Christina M.
Christina M., 42
kümmert sich mit Henos um die Vorsorge ihrer Mutter

Ich hatte schon lange den Durchblick durch meine eigene Ordnerstruktur verloren. Henos hat direkt alles klar sortiert und zugänglich gemacht!

Yannick U., 32

Früher hatte ich hunderte Ordner und konnte nie meine aktuellen Dokumente finden, wenn ich sie brauchte. Jetzt kann ich wirklich alles direkt finden, ganz ohne Papierkram.

Markus P., 55

Alle Zitate stammen wörtlich von Personen, die Henos nutzen und uns ihre Veröffentlichung schriftlich freigegeben haben. Eine darüber hinausgehende Prüfung führen wir nicht durch.

Server in Deutschland
DSGVO-konform
Verschlüsselt gespeichert
Nach BMJ-Textbausteinen

Häufige Fragen

Was macht Henos mit meinen Dokumenten?

Sie laden Dokumente in Ihre verschlüsselten Henos-Unterlagen, ordnen sie einer Kategorie und den betroffenen Personen zu und teilen sie mit Ihrem Haushalt. Vorsorge-Dokumente wie Testament oder Vorsorgevollmacht erstellen Sie direkt in Henos. Auf Wunsch liest Henos ein hochgeladenes Dokument aus und merkt sich die Eckdaten, etwa ein Ablaufdatum oder eine Versicherungsnummer. Das geben Sie pro Dokument einzeln frei und können es jederzeit widerrufen; danach beantwortet der Companion auch Fragen dazu, immer mit Verweis auf das Dokument.

Was kostet Henos?

Jedes neue Konto beginnt mit einem Testmonat in Henos+: 30 Tage kostenlos. Zahlungsmittel wird bei der Bestellung hinterlegt, in den 30 Tagen wird nichts abgebucht. Danach 9,99 € pro Monat. Wir erinnern Sie 7 Tage vor der ersten Abbuchung per E-Mail. Im Testmonat jederzeit kündbar. Danach kostet Henos+ 9,99 € im Monat oder 99 € im Jahr (entspricht 8,25 € im Monat), inkl. MwSt. Enthalten sind unbegrenzt Dokumente, Fragen an Ihren Haushalt und Auslesungen, 100 GB Speicher und ein Zusatzmitglied mit eigenem Zugang. Jedes weitere Zusatzmitglied kostet 2,50 € im Monat, bis zu vier lassen sich dazubuchen. Wer mehr Platz und mehr Zugänge braucht, nimmt Henos Max für 19,99 € im Monat oder 199 € im Jahr; dort sind 1 TB Speicher, zehn Zusatzmitglieder ohne Aufpreis und priorisierter Support enthalten. Auch Henos Max lässt sich 30 Tage kostenlos testen. Alle Tarife im Detail auf der Preisseite.

Wo liegen meine Daten?

Auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main). Ihre Unterlagen sind verschlüsselt und ausschließlich Ihrem Konto zugeordnet. Sie können einzelne Dokumente oder Ihr gesamtes Konto jederzeit löschen. Die Dateien werden dabei mitgelöscht. Details in der Datenschutzerklärung.

Brauche ich für den Start ein Konto?

Zum Ausprobieren nicht: Sie können jeden Dokumenten-Generator ohne Anmeldung durchlaufen, Ihre Antworten bleiben so lange in Ihrem Browser. Ein Konto brauchen Sie erst, wenn Sie die fertige Fassung ansehen, herunterladen oder in Ihren Unterlagen ablegen möchten.

Kann ich Dokumente mit anderen teilen?

Ja. Zu jedem Dokument in Ihren Unterlagen erzeugen Sie einen Teil-Link, der sieben Tage gültig ist. Angehörige, Vertrauenspersonen oder Ihre Beratung können das Dokument damit ansehen, ohne selbst ein Henos-Konto anzulegen.

Was passiert mit meinen Dokumenten beim Upload?

Ihre Datei wird verschlüsselt auf Servern in Frankfurt am Main gespeichert und ist ausschließlich Ihrem Haushalt zugeordnet. Henos rät beim Hochladen anhand des Dateinamens eine Kategorie, mehr passiert ohne Ihre Freigabe nicht. Erst wenn Sie das automatische Einordnen ausdrücklich erlauben, wird der Inhalt einmalig ausgewertet.

Wie erkennt Henos Inhalte?

Auf Ihre Freigabe hin wird das Dokument einmalig an unseren KI-Dienstleister übermittelt und dort ausgewertet. Zurück kommen Art des Dokuments, die wichtigsten Eckdaten, enthaltene Fristen und ein Vorschlag, zu welcher Person es gehört. Gespeichert wird nur dieses Ergebnis, nie eine Kopie bei unserem Dienstleister. Dokumente im Bereich „Zugänge & Ansprechpartner“ werden grundsätzlich nicht ausgewertet.

Kann ich Erkennungen korrigieren?

Ja, jede einzelne. Neben jeder erkannten Angabe steht „Ändern“. Was Henos unsicher gelesen hat, ist als „bitte prüfen“ gekennzeichnet. Sie bestätigen es mit einem Klick oder tragen den richtigen Wert ein. Was Sie einmal von Hand richtiggestellt haben, überschreibt Henos nie wieder.

Wer kann was sehen?

Sie bestimmen es für jede Person einzeln. Wen Sie einladen, darf entweder nur mitlesen oder auch selbst ablegen — das legen Sie bei der Einladung fest. In den Einstellungen sehen Sie außerdem, wer wann welches Dokument geöffnet hat.

Wie funktionieren Erinnerungen?

Henos erkennt Fristen in eingeordneten Dokumenten (Ablaufdaten, Kündigungsfristen, Fälligkeiten) und erinnert eine Woche und einen Tag vorher. Bei Ausweisen und Pässen, deren Erneuerung bei einer Behörde liegt und Wochen dauert, meldet sich Henos schon ein halbes Jahr vorher — und danach wieder nach drei Monaten, einem Monat, einer Woche und einem Tag. Sie bekommen höchstens eine Sammelmail pro Woche; ist etwas überfällig oder in wenigen Tagen fällig, auch einmal früher. Abmelden können Sie sich mit einem Klick aus jeder Mail. Ihre Fristen bleiben in Henos sichtbar.

Was geht offline?

Henos lässt sich auf den Startbildschirm legen und startet auch ohne Internet. Verfügbar sind dann Ihre Fristen und die Dokumente, die Sie ausdrücklich als „offline verfügbar“ markiert haben, verschlüsselt mit einer PIN, die nur Sie kennen. Nicht verfügbar sind Fragen an Ihren Haushalt, das Hochladen, das automatische Einordnen und alle übrigen Dokumente.

Wird meine Datei zum Trainieren von KI genutzt?

Nein. Unser KI-Dienstleister ist vertraglich Auftragsverarbeiter und darf Ihre Inhalte nicht für das Training von Modellen verwenden. Vollständig ehrlich: Übermittelte Inhalte werden dort bis zu 30 Tage zur Missbrauchserkennung vorgehalten und danach gelöscht. Wir haben eine vollständig aufbewahrungsfreie Verarbeitung angefragt; solange sie nicht bestätigt ist, gilt diese Frist.

Ist Henos eine Rechtsberatung?

Nein. Henos bietet allgemeine Orientierung und Formulierungshilfen, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. Wenn Ihre Situation eine Einzelfallberatung erfordert, etwa bei Immobilien, Unternehmensanteilen, Auslandsbezug oder Patchwork-Konstellationen, lassen Sie sich anwaltlich oder notariell beraten.

Fangen Sie mit einem Dokument an

Sie brauchen keinen Plan für alles. Ein Dokument reicht. Den Rest ergänzen Sie nach und nach, wann immer es passt. Was Sie heute regeln, muss im Ernstfall niemand mehr erraten.

Jetzt starten

Die Angaben in den Bildmarken (Server in Deutschland, DSGVO-konform, verschlüsselt gespeichert, nach BMJ-Textbausteinen) sind eine Selbstauskunft über die Eigenschaften des Dienstes, keine Prüfsiegel Dritter.